С 2020 года начался быстрый рост популярности удаленного формата работы. Связано это прежде всего со случившейся пандемией и вынужденным переходом на удаленку. Но многие специалисты не захотели возвращаться в офис и продолжили работать из дома.
Несмотря на очевидные плюсы в виде отсутствия необходимости добираться до места работы и вставать в 6 утра, чтобы не получить выговор за опоздание, удаленная работа имеет свою специфику.
Один из важнейших факторов – необходимость самостоятельно распределять время для работы и отдыха. Жесткого графика нет, начальника нет, приходится своими силами решать, когда уйти на перерыв.
Почему тайм-менеджмент – это важно?
Многие специалисты, которые перешли на удаленный формат работы, отметили значительные изменения в рабочем процессе:
Связано это с тем, что далеко не все люди могут самостоятельно организовать рабочий процесс эффективно, постоянно откладывают дела или отвлекаются.
Именно поэтому использование техник тайм-менеджмента может не только повысить эффективность работы и сократить время, выделяемое на общение с компьютером, но и улучшить состояние здоровья благодаря установлению распорядка.
- Падение продуктивности
- “Удлинение” рабочего дня
- Падение качества выполняемой работы
- Нарушения сна и повышение раздражительности
Связано это с тем, что далеко не все люди могут самостоятельно организовать рабочий процесс эффективно, постоянно откладывают дела или отвлекаются.
Именно поэтому использование техник тайм-менеджмента может не только повысить эффективность работы и сократить время, выделяемое на общение с компьютером, но и улучшить состояние здоровья благодаря установлению распорядка.
Лучшие техники тайм-менеджмента:
1) Метод помидора
Несмотря на шутливое название, этот метод является одним из самых эффективных и универсальных. Идеально подходит для выполнения любой монотонной работы, т.е. не только работы, но и для подготовки к экзамену или чистке мешка картошки.
Заключается он в том, что рабочий процесс разбивается на определенное количество циклов по 30 минут. Один цикл: 25 минут вы занимаетесь исключительно одной задачей, ни на что не отвлекаясь, 5 минут отдыхаете. После повторения 4-х таких циклов делается большой перерыв в полчаса.
Почему метод помидора? Потому что его создатель Франческо Чирилло засекал время на таймере выполненном в виде помидора.
2) Матрица Эйзенхауэра
Этот метод не поможет вам организовать рабочий процесс, но поможет распределить все стоящие перед вами задачи по степени важности.
Несмотря на шутливое название, этот метод является одним из самых эффективных и универсальных. Идеально подходит для выполнения любой монотонной работы, т.е. не только работы, но и для подготовки к экзамену или чистке мешка картошки.
Заключается он в том, что рабочий процесс разбивается на определенное количество циклов по 30 минут. Один цикл: 25 минут вы занимаетесь исключительно одной задачей, ни на что не отвлекаясь, 5 минут отдыхаете. После повторения 4-х таких циклов делается большой перерыв в полчаса.
Почему метод помидора? Потому что его создатель Франческо Чирилло засекал время на таймере выполненном в виде помидора.
2) Матрица Эйзенхауэра
Этот метод не поможет вам организовать рабочий процесс, но поможет распределить все стоящие перед вами задачи по степени важности.
Благодаря простой и понятной систематизации дел вы легко сможете составить четкий план действий и не бросаться от одной задачи к другой.
Порядок важен!
3) Принцип девяти дел
По-другому он называется принцип 1-3-5. Заключается в том, чтобы четко определить количество выполняемых в день задач. Согласно принципу в течение дня вы должны выполнить 1 большое дело, 3 средних и 5 небольших. К большим делам можно отнести составление отчета или написание статьи. К средним можно отнести общение с заказчиками, ответы на вопросы или обсуждение планов с работодателем. Мелкие дела – обязанности по дому, которые не отнимают много сил и времени.
Метод подходит для людей, которые мыслят не столько временными интервалами, сколько четкими фактическими достижения. Для тех, кто в конце дня любит ставить галочки в списке задач, а не подсчитывать количество потраченного времени.
А если вы решаете задачу, которую невозможно выполнить за 1 день, разбейте на “кусочки”, которые можно считать как отдельные большие дела.
4) Метод “Канбан”
Подходит для планирования конкретных личных дел, не имеет привязки ко времени. Заключается в том, что вы составляете таблицу, в которую записываете дела, распределяя их по столбикам: “Нужно сделать”, “Делается”, “Сделано”. Так вы можете распределить задачи на день, на неделю, на месяц.
Работает этот метод благодаря своей наглядности. Когда у человека перед глазами сформированный список дел, все эти дела хочется перенести в столбец “Сделано”. Метод играет на человеческом желании доводить дела до конца.
5) Автофокус
Метод подходит для творческих людей, которым трудно следовать четким планам и временным рамкам. Заключается в том, чтобы составить список всех дел, которые необходимо сделать в течение какого-то определенного отрезка времени. А затем пробежаться глазами по списку. Вы автоматически ухватитесь за какую-то задачу, которую захочется выполнить прямо сейчас. Грубо говоря – вы делаете нужные дела когда вам этого хочется, а не в строгом порядке.
Если дело закончено, вычеркните его из списка. Если просто надоело, перенесите в конец списка и продолжайте поиск новых дел по списку.
6) Метод 90 на 30
Метод подойдет для тех, кто привык мыслить временными интервалами, а не завершенными делами. Принцип достаточно прост: 90 минут уделяете работе, не отвлекаясь на посторонние факторы, 30 минут на перерыв.
Однако люди, не обладающие достаточной усидчивостью, вряд ли смогут уделить полтора часа на работу. В таком случае можно использовать частный вариант метода – 52 на 17.
7) Fresh or Fried (свежий или жареный)
Речь про мозг. После пробуждения он свежий, а чем ближе ко сну, тем больше прожаривается. Смысл достаточно прост: Распределите задачи таким образом, чтобы самые важные и ответственные дела выпадали на первую половину дня, а на вторую половину оставляйте более приятные и легкие.
Конечно, биоритмы у всех разные, поэтому “настроить” эту систему нужно индивидуально под себя.
Порядок важен!
3) Принцип девяти дел
По-другому он называется принцип 1-3-5. Заключается в том, чтобы четко определить количество выполняемых в день задач. Согласно принципу в течение дня вы должны выполнить 1 большое дело, 3 средних и 5 небольших. К большим делам можно отнести составление отчета или написание статьи. К средним можно отнести общение с заказчиками, ответы на вопросы или обсуждение планов с работодателем. Мелкие дела – обязанности по дому, которые не отнимают много сил и времени.
Метод подходит для людей, которые мыслят не столько временными интервалами, сколько четкими фактическими достижения. Для тех, кто в конце дня любит ставить галочки в списке задач, а не подсчитывать количество потраченного времени.
А если вы решаете задачу, которую невозможно выполнить за 1 день, разбейте на “кусочки”, которые можно считать как отдельные большие дела.
4) Метод “Канбан”
Подходит для планирования конкретных личных дел, не имеет привязки ко времени. Заключается в том, что вы составляете таблицу, в которую записываете дела, распределяя их по столбикам: “Нужно сделать”, “Делается”, “Сделано”. Так вы можете распределить задачи на день, на неделю, на месяц.
Работает этот метод благодаря своей наглядности. Когда у человека перед глазами сформированный список дел, все эти дела хочется перенести в столбец “Сделано”. Метод играет на человеческом желании доводить дела до конца.
5) Автофокус
Метод подходит для творческих людей, которым трудно следовать четким планам и временным рамкам. Заключается в том, чтобы составить список всех дел, которые необходимо сделать в течение какого-то определенного отрезка времени. А затем пробежаться глазами по списку. Вы автоматически ухватитесь за какую-то задачу, которую захочется выполнить прямо сейчас. Грубо говоря – вы делаете нужные дела когда вам этого хочется, а не в строгом порядке.
Если дело закончено, вычеркните его из списка. Если просто надоело, перенесите в конец списка и продолжайте поиск новых дел по списку.
6) Метод 90 на 30
Метод подойдет для тех, кто привык мыслить временными интервалами, а не завершенными делами. Принцип достаточно прост: 90 минут уделяете работе, не отвлекаясь на посторонние факторы, 30 минут на перерыв.
Однако люди, не обладающие достаточной усидчивостью, вряд ли смогут уделить полтора часа на работу. В таком случае можно использовать частный вариант метода – 52 на 17.
7) Fresh or Fried (свежий или жареный)
Речь про мозг. После пробуждения он свежий, а чем ближе ко сну, тем больше прожаривается. Смысл достаточно прост: Распределите задачи таким образом, чтобы самые важные и ответственные дела выпадали на первую половину дня, а на вторую половину оставляйте более приятные и легкие.
Конечно, биоритмы у всех разные, поэтому “настроить” эту систему нужно индивидуально под себя.
Подведем итоги:
Используя вышеприведенные техники тайм-менеджмента, вы сможете значительно повысить продуктивность работы и справиться с прокрастинацией. Но важно понимать, что нужно всегда ставить себе такие рамки, которые вы в состоянии соблюдать, иначе никакая техника не поможет.
А если вы давно хотите попробовать работать на удаленке или найти подработку дополнительно к основному доходу, можете пройти один из обучающих курсов в нашей онлайн-школе “Навыки будущего”.
Во всех курсах сделан максимальный упор на практику, ведь практика – лучший способ получить необходимые навыки и отточить до совершенства.
Мы поможем с составлением портфолио и расскажем о том, как найти первого работодателя, поэтому без работы вы точно не останетесь. А лучших выпускников берем к себе на работу или рекомендуем своим партнерам.
Переходите по ссылке, чтобы выбрать подходящий курс и начать обучение.
А если вы давно хотите попробовать работать на удаленке или найти подработку дополнительно к основному доходу, можете пройти один из обучающих курсов в нашей онлайн-школе “Навыки будущего”.
Во всех курсах сделан максимальный упор на практику, ведь практика – лучший способ получить необходимые навыки и отточить до совершенства.
Мы поможем с составлением портфолио и расскажем о том, как найти первого работодателя, поэтому без работы вы точно не останетесь. А лучших выпускников берем к себе на работу или рекомендуем своим партнерам.
Переходите по ссылке, чтобы выбрать подходящий курс и начать обучение.