Блог онлайн-школы "Навыки будущего"

Тайм-менеджмент на удаленке. Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента: Как распределять время и повышать производительность своего труда?


Удаленная работа с каждым годом становится все более популярной у значительного количества специалистов. Это удобно, не нужно тратить время на дорогу и работать по жесткому графику.

Но и свои минусы имеются. Один из главных недостатков – необходимость самостоятельной организации рабочего процесса и построения графика.

В прошлой статье мы рассказывали о том, какие техники тайм-менеджмента помогут вам организовать рабочий график самым оптимальным образом, избежать переработок и справиться с прокрастинацией.

Но некоторым людям для соблюдения даже готовых стратегий недостаточно силы воли и самоорганизованности. Именно на такой случай были придуманы программы и сервисы, которые оптимизируют процесс создания рабочего графика и планирования задач.

Зачем вообще нужны приложения по тайм-менеджменту?

Во-первых, составление планов, схем и списков гораздо удобнее производить в цифровом формате. Все файлы хранятся в одном месте, вы можете настроить сортировку и в любой отредактировать внесенные данные. На бумажном носителе это сделать труднее.

Во-вторых, приложения – это интерактив. Напоминания, геймификация, балльная система – все это создает дополнительную мотивацию для соблюдения графика и планов, которые вы сами же и установили.

Ну и в-третьих, синхронизация и возможность работы в команде. Многие приложения синхронизируются с календарем, почтой и другими приложениями а также позволяют работать над проектами совместно с партнерами или вашей командой.

Лучшие сервисы и приложения для тайм-менеджмента:

1) Помидорковый таймер

Очень простой и при этом эффективный инструмент созданный специально для так называемого метода помидора.

Метод помидора мы уже разбирали здесь. 25 минут работы, 5 минут отдыха. 4 цикла, затем отдых 30 минут. Сервис – это по сути обычный таймер, где вы можете настроить временные промежутки под себя и включить уведомления, который помогут регулировать ваш рабочий процесс.

2) Trello

Почти идеальный сервис для работы над проектами в небольших командах. Приложение позволяет планировать задачи, добавлять к ним задания, примечания, файлы. Вы также можете установить сроки выполнение, изменить внешнее оформление под себя.

Сервис также подойдет для личного планирования дел, однако в основном используется именно командами. Существует несколько пакетов, начиная от бесплатного, заканчивая расширенным премиум-пакетом, который вполне может использоваться крупными компаниями.

3) Todoist

Отличное мобильное приложение, которое прекрасно подходит для планирования личного графика и координирования работы в команде.

Функционал приложения позволяет вам разбивать задачи по проектам и подпроектам, так проще раздробить большое дело на несколько маленьких, а затем по порядку выполнять небольшие пункты. Вы можете добавлять теги, комментарии, прикреплять файлы к каждой задаче.

Если вам важен дизайн приложения, можете поменять тему на ту, которая придется вам по вкусу. А в качестве дополнительной мотивации в приложение встроен трекинг продуктивности.

Однако есть два минуса:

Во-первых, некоторые функции, например добавление задач с помощью e-mail и напоминания, доступны исключительно по платной подписке. Стоимость ее составляет 4$ в месяц для активных пользователей и 6$ в месяц для бизнеса.

Во-вторых, сервис имеет достаточно развернутый интерфейс. Да, это позволяет программе стать многофункциональной, но для комфортного использования вам придется посмотреть обучающие видеоуроки.

4) Google календарь

Базовое приложение, которое позволяет достаточно удобно планировать задачи на любые сроки и даты. У этого простого сервиса есть два основных плюса:

Во-первых, оно абсолютно бесплатное, вы можете использовать полный функционал не заплатив ни копейки.

А во-вторых, календарь синхронизируется со всеми сервисами от Google, что делает его очень удобным. Его также можно синхронизировать с другими приложениями для планирования графика.

С дизайном тоже можно поработать. К задачам вы можете прикреплять картинки или карты, что очень удобно при деловых встречах, поездках и создании контент-плана.

Единственный действительно весомый недостаток Google календаря – невозможность создания задачи без привязки его к конкретной дате. Но вы можете просто поставить примерный период, в который эта задача должна быть выполнена.

5) TickTick

Стандартная стоимость составляет 27,99$ в год, но имеется и бесплатная версия с некоторыми ограничениями.

В чем явные плюсы?

Простой и минималистичный интерфейс, возможность добавлять задачи с помощью голосового ввода и превращать электронные письма в задачи. Вы также можете сортировать задачи по проектам и папкам, расставлять приоритет по выполнению. Если укажете сроки выполнения задачи, сервис пришлет уведомления, чтобы вы не пропустили ничего важного.

Еще одна удобная функция приложения – встроенный таймер по “методу Помидора”.

Подведем итоги:

Вышеперечисленные приложения и сервисы позволят вам значительно увеличить эффективность рабочего процесса, упростить планирование задач и мероприятий. Составление графика и тайм-менеджмент разгружают ваш мозг. А значит вы сможете полностью сосредоточиться на работе и сделать больше за меньшее время.

А если вы давно хотите попробовать работать на удаленке или найти подработку дополнительно к основному доходу, можете пройти один из обучающих курсов в нашей онлайн-школе “Навыки будущего”

Во всех курсах сделан максимальный упор на практику, ведь практика – лучший способ получить необходимые навыки и отточить до совершенства.

Мы поможем с составлением портфолио и расскажем о том, как найти первого работодателя, поэтому без работы вы точно не останетесь. А лучших выпускников берем к себе на работу или рекомендуем своим партнерам.

Переходите по ссылке, чтобы выбрать подходящий курс и начать обучение.
Маркетплейсы